報告書を書くときに・・・
最近チャットのやり過ぎだろうか？
どうしても顔文字が入れたくなってくると言う困った事態になっている。
文章の構成も解り辛いから書き直すこともしばしばある。
これは何とかせねばならないと思った時、目に入った言葉があった。
１９４０年、イギリスのチャーチルは大量の書類の殆どが長過ぎて読みづらい
として、次の様に政府各部局にメモを送った。
（ｉ）報告書は要点をそれぞれ短く歯切れのよいパラグラフにして書け。
（ｉｉ）複雑な要因の分析に基づく報告や、統計に基づく報告では、要因の分析や統計は付録とせよ。
（ｉｉｉ）正式な報告書でなく、見出しだけを並べたメモを用意し、必要に応じて口頭で補った方がいい
場合が多い。
（ｉｖ）「次の諸点に心を留めておくことも重要である」「～を実行する可能性も考慮すべきである」
等の持って周ったまわった言い回し、省くか一言で言い切れ。
と、まぁ、公文書の書き方の見本見たいなのをやろうとしても、なかなかまとめ辛い物が
あると思う。
で、先輩に「もうちょっと簡単な書き方無いかな？」と聞いてみたら、
結果・経過・自分の意見 と言う具合にまとめてみればいいんじゃね？
と、以前の会社で散々言われた言葉が返ってきた・・・
基本って大事なんだなぁ・・・
(´；ω；`)ﾌﾞﾜｯ
ヤツフサ
2009/02/28 11:25:19
＞ちびかのにゃん様
はじめまちてｗ
おししょうさまはとてもまともなこと言っていて
とてもいい人ですにゃぁ～
「起承転結」で文章を書くととても読みやすくて、普通はそう書くものなのですが、
結果だけ見て捨てられる報告書が多いので、最初に結果を書けと言う非情な
上司が居るのでございます。 ｡･ﾟ･(ﾉД`)･ﾟ･｡
ところでちびかのにゃん殿の師匠殿はもしかしてにゃんこ・・・
いえ何でもありません （ｗ
ちびかのにゃんさんは頭悪そうに全然みえないですぞよｗ
頭悪い私がそう言ってもイマイチ説得力が無くて申し訳ないでちｗ
＞ｄａｂｄａｂ様
補足や付録を付けずに、口頭説明も要らない報告書の作成ですか！
簡潔にまとめて一目でわかるようにしろと言うのですね！！ Σ(ﾟДﾟ)
む・・・ 難しい、逆に難し過ぎますよｗ
本当に色々と補足しないといけないこととかを本文中に入れて書いていると、
小説の様に文章が長くなって、ついつい本末転倒な書面になってしまいます。 ｏｒｚ
開催告知とは確かに経緯とか背景とか書くと、こんなに立派なことをやっているんだなぁ
って言う感じが出ますよねｗ 問題は見る人がそこまで読んでくれればの話ですがｗ
ｄａｂｄａｂ師匠はきっとわかりやすい書類の作成がうまい人なんだろうなぁとブログを見て
思ったりしますｗ
ちびかのんにゃん
2009/02/28 02:30:17
ぼくのおししょうさまには
リポートやきかくしょは
「起転結」でかけwww
っておそわりましたにゃｗ
ちなみにかのんにゃんのPCは
仕事用なのでかおもじいれるといろいろ
やばいのでいれれないんでちよｗｗｗｗ
あ、↓ 読んだんでちが、頭の悪そうな事
ぼく書いてるでしなw
でも、気持ちはかおもじのほうがつたわりまちゅよねｗ
dabdab
2009/02/28 01:32:27
初心わするるべからずってことですな＾＾；
以前、とある大手会社で言われたことは、「補足や付録や口頭説明が必要なんなら、ぜんぶ書きこめ！」ということでした。量がある文字群を読むことが苦じゃない人にはいいでしょうが、今考えるとそりゃーキビシイなあ・・と思います。
あ、モチロン当時は納得して、たかだか飲み会開催通知程度のことでも、背景から経緯その他、原稿用紙にしたら数枚にも及ぶメールを・・・ダラダラと垂れ流してましたねえ＞＜；（←スパム？ぎゃは）
ヤツフサ
2009/02/28 00:01:03
＞マーメイド様
ちょｗｗｗｗ 素晴らしいｗｗｗｗｗ
これが普及すれば、国会議員もやる気が通常の３倍になるでしょうｗ
「２００９年度予算(/▽＼*)あん♡」とか「内閣不信任(/▽＼*)あん♡」とかｗ
議長を可愛いおにゃの子にしたら、国会中継視聴率うなぎのぼりですなｗ
( ﾟ∀ﾟ)ｱﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｺﾞｯ!!!ｺﾞﾎｯ!ｺﾞﾎｯｵｴｪｪｪｰ!!!
マーメイド
2009/02/27 23:49:31
そそそそ そーいう文章になってしましました＾＾；；；；
今でこそ笑い話ですが・・・ｗｗｗ
ヤツフサ
2009/02/27 23:05:37
＞さぶ真凛様
やばいっすｗ
僕もうっかりネット用語使って、年上の方から (ﾟДﾟ) ﾎﾟｶｰﾝ
ってされる時ありますｗ
気を付けないと、どんどん普通の言葉が使えなくなってしまいますよねｗｗｗ
＞ななお様
子供の連絡帳とか先生宛の手紙に顔文字ならＯＫですよｗ
うんうん、先生がちょっと萌えるかも知れないけど、いいと思います。
でも子供が大きくなったら、「かーちゃん顔文字使うの恥ずかしい」とか
言われたりしてｗ
( ﾟ∀ﾟ)ｱﾊﾊ八八ﾉヽﾉヽﾉヽﾉ ＼ / ＼/ ＼
＞にゃふふ様
ちょｗｗｗ 縦読みで言いたい事を書いたら、きっとばれますｗ
ちゃねらーの同僚も居るから危険ですｗｗｗ
('∀`)＜あなたを、犯人です
とか時々使って、社長が「お前大丈夫か？ 流行だかなんだか知らんが最近の・・・」と
ちょっと説教されたこともありますｗ
ギャル文字は私が解読できないので勘弁してください。 Σ(ﾟДﾟ)
(/▽＼*)あん♡ 萌えますねｗ
( ﾟ∀ﾟ)ｱﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｬﾋｺﾞｯ!!!ｺﾞﾎｯ!ｺﾞﾎｯｵｴｪｪｪｰ!!!
＞べーた様
ツワモノと言うか、アホでしたｗ
可愛い顔文字だったら付き返される程度だったかもしれないですけど、
噂では「(ﾟДﾟ#)ｺﾞﾙｧ!!」って書いてあったという話ですｗｗｗ
そう言えばサークルの機能ストップしてますね、いきなり意味不明なサークルが
乱立していて、サバ落ちるんじゃね？ と思うくらい重かったですよｗ
でも一番気になるのは私が１オブ９なのは良いとして、クイーンは誰がやるのか！
それが一番問題だと思うのですがいかがでしょう？
ｷﾀ━━━ヽ(∀ﾟ )人(ﾟ∀ﾟ)人( ﾟ∀)人(∀ﾟ )人(ﾟ∀ﾟ)人( ﾟ∀)ノ━━━ !!!
＞マーメイド様
(/▽＼*)あん♡ ←これはやば過ぎですよｗｗｗｗ
ちょっとこう言う顔文字の資料が欲しいと思いました ＾＾；
いいなぁ、女性の作成した資料で (/▽＼*)あん♡ とか入ってたら
１万回保存決定ですよｗ
使い方としては「平成２１年度作業ライン見直し(/▽＼*)あん♡」
と言う感じで使うのかな？
*´∀`)*´∀`)´∀`)*´∀`)*´∀`) 微笑
さぶ真凛
2009/02/27 22:39:49
文章どころか、
しゃべり口調までネット用語になりつつあって危険ですｗ
あー何も考えてないからどんどん頭悪くなるぅ～！
ななお
2009/02/27 21:22:24
あるあるある～～～！！
同感です＾＾ｖ
最近、子供の連絡帳に担任当てにお手紙書くとき
あまり深刻になり過ぎないようにと顔文字使ったりしてました・・・ありですよね（＾＾；）
基本？？そんなものどっか行ってしまいました・・・（外れた社会人）
にゃふふ
2009/02/27 21:16:42
もーちょっと複雑な書き方に挑戦.｡ﾟ+.(ﾟ∇ﾟ).+ﾟ｡.
①本当にいいたいことは、実はタテ読み
②て、に、を、は が すべてちぐはぐ
③(前略)この書類は、10秒後爆発する
④すべてギャル語が書かれている
４が一番難解かもしれない思う。にゃふふでした。
>>マーメイドさん
(/▽＼*)あん♡ っ に萌えました
べーた
2009/02/27 21:08:33
そんな強者いましたかあ。ｗ
まだお目にかかった事ないです。
一人くらい居てもいいなあ。
書類投げ返してやるけど。ｗ
話は変わるけど、ボーグサークル作ろうかと思ったら終わってた。
ヤツフサさんをユニマトリック０１の第１付属物１オブ９にしてあげたのに。
「お前達を同化する。抵抗は無意味だ。」
誰も同化できずに寂れるんだろうけど。ｗ
マーメイド
2009/02/27 21:06:51
私 総会資料の 案をつくってる時に (/▽＼*)あん♡ っ って打ち出したことあります＾＾；；
それ以来 顔文字の類はなるたけ使わないように肝にめいじてるのですが・・・・
ヤツフサ
2009/02/27 20:29:11
＞べーた様
報告書に顔文字入れたツワモノが昔居ましたｗ
首にはならなかったけど、主任が笑いながらホワイトで消してたｗ
その後ボーナスの査定が下げられたという噂を聞いた事があります ＾ｍ＾
ぶはっｗ
別紙に記載と書いて、別紙が無いのってよくあるよねｗ
毎回、別紙が無いよ？
って聞くもの恥ずかしいものがありますよねｗｗｗｗ
べーた
2009/02/27 20:19:29
報告書にも顔文字入れてやれば？
社長も喜びます。ｗｗ
それかクビですけどね。
「標記について、別添のとおり報告する。」
という報告書に別添が添付せれてない報告書をたまに見ることがあります。ｗ
亀吉さん
お笑い芸人じゃないんだからオチまでは…。ｗ
ヤツフサ
2009/02/27 19:20:37
＞亀吉様
日記を書くのに報告書みたいにして書いたら、本当につまらないですね！
オチが弱いことに今木が付きました！ Σ(*`･ω･´ﾉ)ﾉ
亀吉
2009/02/27 19:18:58
ブログを書くときに、分かりやすく、いかに簡潔に伝えるかを、心がけています。
皆さんが、貴重な時間を使って読んでくれるから。
で、オチもいれなくちゃいけない。それが使命と思ってる。