キャロット

確認したのに…

日記

 長いです、そして半分グチです。読んだら疲れるかもww


 今日は仕事量も比較的少なくて、早く終わりそうだな~って

 朝一で思ってました。

 そこにパートさんから質問が…。

 お客様から頂いた書類に訂正がしてあって、ホントにこのまま

 処理をしてもいいのかと


 見てみると、持ち出し先が修正してあるんですよね、

 しかも中途半端に…。

 〇〇って宛先名だけを、〇〇というように消して、△△に修正して

 るんですよね。

 コードとかはそのままだし、訂正印も無いし、確認して

 おいた方が良いねって事で、取り扱い店に連絡。

 お客様に確認したら、その修正後の宛先で間違いない

 って事でそのまま処理に。


 数時間後、後輩から

 「キャロットさん、△△の件でお電話です」って。

 朝の書類持ち出し先じゃないか…。

 はい、見事に違ってました。

 修正後の宛先には、そのお客様との取引はないと。

 修正前の宛先が正しいらしいです。

 持ち出し先はコードで判るらしいんですよね。


 ウチの処理は全て終わってたんですが、修正するために、

 もう一度システム立ち上げてやり直し…。

 取り扱い店に再度連絡すると、

 渉外担当がその宛先で合ってるって言いましたって…。

 判ってんのかね…、

 「渉外担当」はあくまで、「うちの会社の人間」であって、

 お客様ではないって事を。

 何を勝手に判断してるかな。

 ホント、呆れてしまいました。

 一番大事な部分で、お客様に直接確認するべき事でしょう。

 何のために確認の依頼したんだか…。


 この1枚の修正で、持ち出し先の2ヵ所にも処理を待ってもらう

 事に。

 持ち出した物の回収にも行ってもらったりで、色々な所に影響が

 出ちゃいました。

 この対応で1時間近くのロス

 朝に気付いて確認の連絡入れたのに、そこで止めれなかった

 のは痛かったな~。


 上司に朝の段階で経緯を説明してたので、こちらのミスではない

 んですけど、変に疲れました…。

 確認1つを怠るとこんな事になるんだって痛感しました。

 まぁ、うちの部署だけが確認してても防げんのですけどね。



#日記広場:日記

  • キャロット

    キャロット

    2010/11/09 01:05:03

    >夢可志さん
     結局、人が関わる仕事ですからね^^;
     ミスがゼロっていうのはあり得ないですから…。
     判ってはいるんですが、なんだかな~って感じです。
     取りあえず、ウチのミスにはならず、処理も無事終了したった事で良しとしますw

  • キャロット

    キャロット

    2010/11/09 01:01:00

    >パネさん
     ホント、ついてないです^^;
     お互いがキチンと確認しないとこんな事になるんですよね。

     まだ、ピーク日に起きなかっただけマシって思っておきます。
     

  • キャロット

    キャロット

    2010/11/09 00:58:48

    >satさん
     せっかくスタッフさんが受付の段階で気付いてくれてたのにね。
     何だか申し訳なくて…。
     スタッフさんがミスになるか、ビクビクしながら伺ってたもん。
     まぁ、何かあってもこの場合、責任は社員(私か先方)だしね。

     菓子折りね~。
     欲しいけど、相手、芝支店だよ^^;
     メールで送らせようかww

  • 夢可志

    夢可志

    2010/11/09 00:17:05

    ヒューマンエラーは付き物だからね・・・。
    繰り返さない防止策は常にイタチゴッコ、どんな職場でも有り得ますわねぇ・・
    めげずに頑張りましょう^^b

  • パーネビック

    パーネビック

    2010/11/08 22:02:50

    あらぁ~ ついてなかったですねぇ~

    きっと そのうちイイこともあるさぁ~ 切り替えていこ~ オ~!

  • sat

    sat

    2010/11/08 20:09:27

    お疲れさまです~。
    せっかく早い段階で気付いたのに、
    向こうがちゃんと確認してくれなかったなんて…もったいないですね。
    しかも迷惑を被るのはこちらの方…。
    菓子折りでも持って来てもらうべきではないでしょうか ( ̄ー ̄)
    ほんと月曜日から参りますよね。